إرشادات تنسيق البيانات
تنسيق البيانات بشكل صحيح
لضمان أداء Excel Dashboard Ai للتحليل والتصور بشكل دقيق وفعال، يجب أن تكون البيانات نظيفة ومنظمة. فيما يلي أفضل الممارسات:
✔ رؤوس الأعمدة: ضع أسماء حقول وصفية في أعلى كل عمود.
✔ الجدولة: يجب تسجيل بياناتك بشكل مرتب تحت أسماء الحقول.
✔ العمومية: استخدم مصطلحات بسيطة ومعروفة عند تسمية الحقول، وتجنب المصطلحات الخاصة بالصناعة أو الشركة.
تنسيق البيانات بشكل غير صحيح
قد يواجه Excel Dashboard Ai صعوبة في تحليل أو تحويل الجداول المعقدة أو البيانات غير المنظمة. فيما يلي بعض المشكلات الشائعة التي يجب تجنبها:
❌ مناطق بيانات متعددة: يجب ألا يحتوي جدول البيانات على عدة مناطق بيانات.
❌ جداول متعددة: بالمثل، يجب ألا يحتوي ورقة العمل المرفوعة على جداول متعددة.
❌ صفوف فارغة: تأكد من عدم وجود صفوف (أو أعمدة) فارغة.
يجب إعادة تنظيم البيانات المالية التي تحتوي على عدة أقسام إلى تنسيق جدولي واضح.
جداول الفواتير التي لا تُعرض في شكل جدول بسيط وتحتوي على أقسام متعددة وصفوف فارغة قد لا تعمل بشكل جيد مع Excel Dashboard Ai.