التقارير والتصدير
المشاركة والتعاون
شارك التقارير مع الفريق أو العملاء عبر روابط مباشرة أو ملفات مصدّرة أو عرض مضمّن.
طرق المشاركة
🔗
رابط مباشر (عرض فقط)
أنشئ رابطًا يمكن فتحه في المتصفح بدون الحاجة إلى حساب.
🖱️
رابط مباشر (تفاعلي)
يتيح للمستلم التفاعل مع الرسوم واستكشاف البيانات.
📧
تصدير وإرسال
صدّر إلى PDF / PPT / Word وشاركه عبر البريد أو أدوات المراسلة.
👥
مساحة عمل الفريق
ادعُ أعضاء الفريق لمراجعة التقرير والتعليق عليه.
خطوات المشاركة
1
افتح التقرير واضغط على Share في أعلى الصفحة.
2
اختر بين مشاركة الرابط أو دعوة عبر البريد أو التصدير.
3
حدد صلاحية العرض فقط أو السماح بالتفاعل.
4
يمكنك تحديد تاريخ انتهاء للرابط عند الحاجة.
5
أنشئ الرابط وشاركه.
صيغ التصدير المناسبة للمشاركة
📄
PDF
صيغة مناسبة للطباعة أو التوزيع الرسمي.
📊
PowerPoint (.pptx)
صيغة عرض قابلة للتعديل حسب الجمهور المستهدف.
📝
Word (.docx)
وثيقة نصية مناسبة للمراجعة والموافقة.
📋
Excel (.xlsx)
للفرق التي تريد متابعة التحليل على البيانات الأصلية.
أفضل الممارسات عند المشاركة
•راجع التقرير قبل مشاركته للتأكد من عدم احتوائه على بيانات حساسة
•استخدم حماية إضافية للبيانات الداخلية الحساسة
•أضف تاريخ انتهاء للروابط الخارجية عند الحاجة
•اجعل وضع العرض فقط هو الوضع الافتراضي ما لم تكن المشاركة التفاعلية مطلوبة